In attesa della consegna del diploma originale, le studentesse e gli studenti che hanno superato l’Esame di Stato possono documentare il conseguimento del titolo di studio attraverso modalità differenti, a seconda del soggetto al quale la documentazione deve essere presentata.
- Autocertificazione per le pubbliche amministrazioni
Nei rapporti con gli organi della Pubblica Amministrazione e con i gestori di pubblici servizi, il conseguimento del diploma può essere documentato mediante una dichiarazione sostitutiva di certificazione, comunemente denominata autocertificazione.
Il titolo di studio e gli esami sostenuti rientrano infatti tra le informazioni che possono essere autocertificate ai sensi dell’art. 46 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445. Le pubbliche amministrazioni non possono richiedere certificati contenenti informazioni già in possesso di un’altra amministrazione e devono acquisire tali informazioni direttamente oppure accettare la dichiarazione dell’interessato.
L’autocertificazione può essere utilizzata, ad esempio, per le procedure di immatricolazione o iscrizione presso università pubbliche e per gli altri procedimenti amministrativi nei quali sia necessario dichiarare il possesso del diploma e la relativa votazione.
Il modello deve essere compilato e sottoscritto dall’interessato o dall’interessata. In caso di trasmissione senza firma digitale, dovrà essere allegata copia di un documento di identità in corso di validità, secondo le modalità indicate dall’amministrazione destinataria.
Scarica il fac-simile di autocertificazione del conseguimento del diploma: Autocertificazione_conseguimento_diploma
- Certificato da presentare a soggetti privati
Nei rapporti con soggetti privati, come a titolo di esempio procedure di immatricolazione o iscrizione presso università private l’autocertificazione può essere utilizzata qualora il destinatario accetti tale modalità. Se il soggetto privato richiede invece un documento ufficiale rilasciato dalla scuola, è possibile richiedere il:
“Certificato attestante il conseguimento del diploma e l’eventuale votazione finale risultante dagli atti d’esame”.
Il certificato riporta il percorso o indirizzo di studi, il conseguimento del diploma e la votazione finale risultante dagli atti dell’Esame di Stato. È predisposto sulla base dei dati conservati negli archivi dell’Istituto e viene sottoscritto digitalmente dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi.
Il documento è destinato agli usi consentiti nei rapporti tra soggetti privati e reca la dicitura prevista dalla normativa:
“Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”.
Il certificato attestante il conseguimento del diploma non è il diploma originale e non deve essere confuso con il certificato sostitutivo del diploma, che costituisce un atto diverso e non è oggetto della presente procedura. Anche la direttiva interna dell’Istituto distingue espressamente il certificato attestante il conseguimento del titolo dal certificato sostitutivo del diploma.
Come richiedere il certificato
La richiesta deve essere inviata dall’interessato o dall’interessata all’indirizzo istituzionale:
PVIS01600V@ISTRUZIONE.IT
Nell’oggetto della mail dovrà essere indicato:
Richiesta certificato attestante il conseguimento del diploma – COGNOME E NOME
Nel testo della richiesta occorre specificare:
- nome, cognome, luogo e data di nascita;
- percorso o indirizzo di studi frequentato;
- anno scolastico nel quale è stato conseguito il diploma;
- soggetto al quale il certificato deve essere presentato e uso per il quale viene richiesto;
- recapito telefonico;
- eventuale indirizzo e-mail diverso da quello utilizzato per la richiesta.
Alla mail dovrà essere allegata copia di un documento di identità in corso di validità.
L’Ufficio III – Didattica e servizi allo studente e alla studentessa predisporrà il certificato e lo trasmetterà al richiedente.
ll certificato è rilasciato gratuitamente, senza applicazione di imposte di bollo, tasse o diritti di segreteria.
Personale scolastico