AVVISO: PRESA DI SERVIZIO DEL PERSONALE DOCENTE E ATA A.S. 2026/2027

Al fine di rendere ordinate, rapide e uniformi le operazioni di presa di servizio per l’avvio dell’anno scolastico 2026/2027, d’intesa con la Dirigente scolastica, si comunicano le seguenti disposizioni organizzative.

1. Personale tenuto alla presa di servizio

Sono tenuti alla presa di servizio presso l’I.I.S. “Galileo Galilei”, in relazione alla propria posizione giuridica e al relativo provvedimento, i dipendenti che instaurano, modificano o riprendono il servizio presso l’Istituto con decorrenza 1° settembre 2026. Rientrano, in particolare:

• personale docente e ATA neoassunto a tempo indeterminato;
• personale docente e ATA destinatario di contratto a tempo determinato con decorrenza 1° settembre 2026, qualunque sia la procedura di individuazione o la graduatoria utilizzata;
• personale trasferito o destinatario di passaggio di ruolo, di cattedra o di profilo, anche quando il movimento comporti una variazione giuridica all’interno della medesima istituzione scolastica;
• personale in utilizzazione o assegnazione provvisoria presso l’Istituto;
• personale che rientra nella sede di titolarità dopo utilizzazione o assegnazione provvisoria non confermata, nonché chi rientra da aspettativa, congedo, fuori ruolo o altra posizione che abbia sospeso l’effettiva prestazione, quando la ripresa decorra dal 1° settembre.

 

Il personale già titolare e in regolare servizio presso l’Istituto, che non rientri in una delle situazioni sopra indicate e non abbia subito variazioni della propria posizione giuridica, non deve effettuare una nuova presa di servizio.

2. Data, sede e scaglionamento degli accessi

Le operazioni si svolgeranno martedì 1° settembre 2026 presso la sede centrale dell’I.I.S. “Galileo Galilei”, Via U. Foscolo 15 – Voghera, Ufficio Personale. Per evitare attese e sovrapposizioni, gli interessati sono invitati a rispettare la seguente articolazione:

 

 

La fascia oraria ha esclusiva finalità organizzativa. Eventuali esigenze eccezionali e documentate devono essere tempestivamente comunicate all’Ufficio Personale.

3. Fascicolo unico: compilazione obbligatoria di tutti i moduli

Il fascicolo allegato al presente avviso costituisce la modulistica unica per la presa di servizio. TUTTI GLI INTERESSATI DEVONO COMPILARE PREVENTIVAMENTE TUTTI I MODULI A-L. Quando una specifica fattispecie non ricorre, deve essere barrata l’opzione “NON APPLICABILE”, “NON RICORRE”, “NESSUNA VARIAZIONE” o altra dichiarazione negativa prevista nel singolo modulo. Nessun modulo deve essere omesso.

I moduli devono essere portati già compilati, ma NON DEVONO ESSERE DATATI NÉ FIRMATI IN ANTICIPO. La data e la firma saranno apposte allo sportello, alla presenza dell’addetta/o dell’Ufficio Personale, previa identificazione dell’interessato.

La compilazione generalizzata ha finalità organizzativa e ricognitiva e non rende applicabile al singolo dipendente un istituto che, per legge o contratto, non riguardi la sua posizione.

4. Modulistica presa di servizio a.s. 2026/2027

• Mod. A – Dichiarazione di presa di servizio e incompatibilità essenziali.
• Mod. B – Dichiarazione sostitutiva dei requisiti generali / documenti di rito.
• Mod. C – Attestazione di consegna e sottoscrizione del Codice di comportamento.
• Mod. D – Dichiarazione dei servizi ex art. 145 D.P.R. 1092/1973.
• Mod. E – Comunicazione coordinate per l’accreditamento dello stipendio.
• Mod. F – Dichiarazione sostitutiva della formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• Mod. G – Dichiarazione relativa a eventuali trattamenti facoltativi di immagini e riprese.
• Mod. H – Dichiarazione autonoma in materia di reati contro minori e sanzioni interdittive.
• Mod. I – Fondo pensione Espero – ricevuta di consegna e presa visione dell’informativa.
• Mod. J – Dichiarazione relativa al titolo di soggiorno / lavoro.
• Mod. K – Dichiarazione / comunicazione / richiesta di autorizzazione per attività esterna o libera professione.
• Mod. L – Comunicazione degli interessi finanziari e del conflitto di interessi – art. 6 D.P.R. 62/2013.

5. Documenti e informazioni da avere con sé

Il giorno della presa di servizio occorre presentarsi con:

• documento di identità o di riconoscimento in corso di validità, in originale; non è necessario allegarne una fotocopia alle dichiarazioni sottoscritte in presenza dell’addetta/o;
• codice fiscale / tessera sanitaria;
• estremi o copia del provvedimento di nomina, trasferimento, passaggio, utilizzazione o assegnazione provvisoria, se già nella disponibilità dell’interessato;
• IBAN, anche quando non sia necessario modificarlo, per consentire la corretta compilazione del Mod. E;
• copie degli attestati di formazione in materia di salute e sicurezza già posseduti, se disponibili;
• per i cittadini di Paesi terzi, ove applicabile, documentazione relativa al titolo/status che consente il soggiorno, il lavoro e/o l’accesso al pubblico impiego ai sensi della normativa vigente;
• eventuale documentazione utile relativa ad attività esterne, libera professione, incarichi o rapporti da comunicare o sottoporre ad autorizzazione;
• gli estremi dei titoli di studio, abilitazioni, specializzazioni o altri requisiti richiesti dalla procedura di reclutamento, per consentire i controlli dell’Amministrazione.

Non devono essere richiesti o prodotti dall’interessato certificati anagrafici o altri certificati detenuti da Pubbliche Amministrazioni quando i relativi dati sono acquisibili o verificabili d’ufficio. Le dichiarazioni sostitutive restano soggette ai controlli previsti dal D.P.R. 445/2000.

6. Documento di identità e CIE

È raccomandato presentarsi con Carta d’Identità Elettronica (CIE), ove posseduta. Per l’identificazione in presenza sono comunque ammessi i documenti di identità e di riconoscimento equipollenti previsti dalla normativa. In via transitoria, la carta d’identità cartacea non scaduta conserva l’efficacia nei rapporti con la Pubblica Amministrazione fino al 31 gennaio 2027 nei casi previsti dall’art. 11 del D.L. 26 giugno 2026, n. 108, convertito con modificazioni dalla L. 4 agosto 2026, n. 142.

PIN, password, codici OTP e credenziali personali CIE/SPID/NoiPA/POLIS non devono essere comunicati al personale dell’Ufficio.

7. Adempimenti e controlli effettuati dall’Istituto

Restano a carico dell’Istituzione scolastica, secondo la disciplina applicabile alla singola posizione, le acquisizioni e le verifiche che la legge pone direttamente in capo alla Pubblica Amministrazione. In particolare, l’Ufficio procederà ai controlli sulle dichiarazioni sostitutive e all’acquisizione/verifica dei dati detenuti da altre Amministrazioni; alla verifica dei titoli, degli atti di nomina o movimento e del fascicolo personale; all’acquisizione del casellario giudiziale tramite i canali previsti per le Pubbliche Amministrazioni quando ne ricorrono i presupposti; nonché agli ulteriori adempimenti previsti dalla normativa e dalla contrattazione collettiva.

Per i nuovi rapporti di lavoro l’Ufficio verifica inoltre l’assolvimento degli obblighi informativi sulle condizioni di lavoro previsti dal D.Lgs. 152/1997, come modificato dal D.Lgs. 104/2022, mediante il contratto individuale e/o la documentazione integrativa prevista.

La dichiarazione contenuta nel Mod. H ha natura ricognitiva e non sostituisce l’acquisizione d’ufficio prevista per le finalità relative alle attività che comportano contatti diretti e regolari con minori. Chi non instaura un nuovo rapporto/nuovo contratto per il quale ricorrano i relativi presupposti barra l’opzione “NON APPLICABILE”.

8. Privacy, sicurezza e Fondo Espero

Il trattamento dei dati necessari all’instaurazione e alla gestione del rapporto di lavoro è effettuato dall’Istituto sulla base delle pertinenti basi giuridiche e non richiede il consenso dell’interessato. La presa visione dell’informativa completa sul trattamento dei dati personali è attestata esclusivamente mediante la firma apposta sull’Allegato 6. Il Mod. G non costituisce una seconda attestazione di presa visione e non contiene un consenso generale: chiarisce che eventuali trattamenti facoltativi basati sul consenso saranno oggetto, quando necessario, di specifica informativa e separata manifestazione di volontà.

Le informazioni rese nel Mod. F consentono all’Istituto di verificare la formazione già svolta in materia di salute e sicurezza e di programmare, ove necessario, gli interventi formativi e di aggiornamento secondo il D.Lgs. 81/2008 e l’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025. L’informazione ai lavoratori prevista dall’art. 36 D.Lgs. 81/2008 è resa con l’Allegato 7 e con la documentazione di sicurezza riferita alla sede e alla mansione; essa resta distinta dalla formazione di cui all’art. 37.

Il Mod. I è compilato da tutti; per il personale non rientrante nel campo di applicazione dell’Accordo sul Fondo Espero sarà barrata l’opzione di non applicabilità. Per il personale interessato restano ferme le regole dell’Accordo del 16 novembre 2023. Per i nuovi assunti rientranti nell’art. 4, l’informativa è resa all’atto della firma del contratto individuale, il termine di nove mesi decorre dalla data di “assunzione” e dell’avvenuta informazione è fatta espressa menzione nel contratto individuale.

9. Impedimento alla presa di servizio

Chi sia impossibilitato a presentarsi il 1° settembre per una causa giuridicamente rilevante e documentabile deve informare immediatamente l’Ufficio Personale, senza attendere la fascia oraria assegnata, utilizzando l’indirizzo PVIS01600V@ISTRUZIONE.IT  o la PEC PVIS01600V@PEC.ISTRUZIONE.IT  e indicando nell’oggetto “IMPEDIMENTO PRESA DI SERVIZIO 01/09/2026 – COGNOME NOME”. La documentazione giustificativa dovrà essere prodotta secondo la disciplina applicabile alla specifica fattispecie.

L’eventuale differimento della presa di servizio e le conseguenze della mancata presentazione dipendono dalla natura della nomina e dalla normativa applicabile al singolo rapporto.

10. Disposizioni finali

Si invita il personale interessato a SCARICARE IL FASCICOLO ALLEGATO, COMPILARLO INTEGRALMENTE PRIMA DI RECARSI A SCUOLA e verificare con attenzione la completezza dei dati inseriti. La mancata compilazione preventiva rallenta le operazioni e potrà comportare l’attesa del completamento della documentazione prima della conclusione della procedura.

Il presente Avviso, pubblicato su Argoscuolanext, sul sito istituzionale e all’Albo on line, ha valore di avviso per tutto il personale interessato, ferme restando le eventuali comunicazioni individuali connesse alle specifiche procedure di nomina.

Riferimenti essenziali: 

D.P.R. 445/2000; D.P.R. 3/1957, artt. 60 e ss.; D.Lgs. 165/2001, artt. 38 e 53; D.Lgs. 297/1994, art. 508; D.P.R. 62/2013, come modificato dal D.P.R. 81/2023; D.P.R. 1092/1973, art. 145; D.P.R. 313/2002 e D.Lgs. 39/2014; Reg. UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003; D.Lgs. 81/2008, artt. 18, 36 e 37, e Accordo Stato-Regioni 17 aprile 2025; Accordo Fondo Espero 16 novembre 2023; CCNL Comparto Istruzione e Ricerca vigenti; D.L. 108/2026, conv. L. 142/2026; L. 662/1996, art. 1, commi 56 e ss.; D.Lgs. 104/2022.

Allegati: Modulistica presa di servizio a.s. 2026/2027; Allegati 1-2-4-5-6-7.

Allegato_1_Informativa_Fondo_Espero

Allegato_2_Informativa_Privacy_Fondo_Espero

Allegato_4_Codice_Comportamento_DPR62_2013_agg_DPR81_2023

Allegato_5_Codice_Comportamento_MIM_DM105_2022

Allegato_6_Informativa_Privacy_Personale_Dipendente

Allegato_7_Informazione_Sicurezza_art_36_D_Lgs_81_2008

Modulistica presa di servizio a.s. 2026-2027

timbro_Avviso_Presa_di_servizio_ a.s. 2026-2027-signed

IL DIRETTORE

DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

Dott. Matteo Coggiola

(Documento firmato digitalmente ai sensi del CAD e normativa connessa)